Você está prestes a contratar seu próximo pedido de indenização? Em um esforço para preencher uma posição rapidamente, você pode usar atalhos que podem custar milhares de dólares.

Os funcionários em potencial devem ser obrigados a preencher um exame físico de pré-contratação. Uma cópia da descrição do trabalho pretendida pode então ser dada ao provedor médico com os requisitos físicos da posição. Isso ajuda a garantir que apenas aqueles capazes de fazer o trabalho sejam contratados e mantém os outros funcionários seguros.

Freqüentemente, os funcionários não entendem o processo de compensação dos trabalhadores e podem ter medo de relatar uma reclamação por medo de perder o emprego ou impactar na contagem diária de dias sem lesões vinculados a um programa de incentivo.

Eduque os funcionários sobre o sistema de compensação dos trabalhadores. Durante o processo de contratação, considere explicar como a cobertura de compensação dos trabalhadores protege seu funcionário quando ocorre um acidente. Seus funcionários devem compreender que é sua responsabilidade relatar uma lesão imediatamente e seguir as diretrizes da empresa para buscar atendimento médico. Explique sua política de retorno ao trabalho e faça com que seus funcionários assinem um acordo declarando que eles entendem o processo.

Seu funcionário pode se ferir e você pode ficar tentado a confiar em outra pessoa para se comunicar com ele. Como resultado, o seu funcionário pode ficar confuso com o processo de compensação dos trabalhadores e não ter certeza de onde se dirigir.

Você e seus supervisores precisam estar em constante comunicação com seus funcionários. Seu corretor de seguros pode fornecer algum treinamento e orientação durante todo o processo. Acima de tudo, seus funcionários devem sentir que você se preocupa com seus ferimentos e que estará envolvido em ajudá-los a se recuperarem. Seus supervisores diretos desempenham um papel fundamental neste processo e devem ser treinados para se comunicarem de forma eficaz com seus funcionários durante a lesão.

Quando seus funcionários ficam feridos, eles podem precisar de tempo para se recuperar. Como empregador, você pode ficar tentado a confiar exclusivamente na seguradora de acidentes de trabalho e / ou no provedor médico de seu funcionário para se comunicar durante todo o processo. Se você fizer isso, o processo pode se tornar desnecessariamente prolongado.

Como empregador, informe sua seguradora e o provedor médico de seu funcionário que você tem um programa de retorno ao trabalho em vigor. Peça ao provedor de serviços médicos para consultar a descrição do trabalho que foi fornecida para o funcionário ferido. Assim que o funcionário for liberado do ponto de vista médico, ofereça uma posição de serviço leve e peça que ele se reporte ao trabalho. Se necessário, seu funcionário pode continuar a receber tratamento enquanto continua a se recuperar.

Estatisticamente, a Taxa de modificação de experiência (EMR) da sua empresa tem mais de 70% de chance de estar incorreta. Seu EMR é um número usado por seguradoras para avaliar qualquer custo anterior de lesões e as chances futuras de risco. Além disso, mais de 80% das auditorias da folha de pagamento são feitas incorretamente. Ambos os fatores afetam a cobertura de compensação dos trabalhadores.

Confie em seu consultor de seguros e peça-lhes que auxiliem e defendam durante a auditoria anual da folha de pagamento realizada pela seguradora. Seu agente também deve monitorar todas as reivindicações, mas especialmente as reservas reservadas acima de um limite de $ 10,000. Sinistros maiores devem ter um relatório trimestral preparado por seu agente de seguros para informá-lo sobre o status do sinistro. Seu agente deve trabalhar com o ajustador de sinistros da sua seguradora para encerrar quaisquer sinistros o mais rápido possível.

As reivindicações podem permanecer em aberto por mais tempo do que o necessário devido à má comunicação entre você e o provedor médico do seu funcionário. Como resultado, você pode não saber que seu funcionário está bem o suficiente para voltar ao trabalho de forma modificada.

Conheça os médicos que estão ajudando seu funcionário a se curar. Seu corretor de seguros deve promover esse relacionamento, auxiliando-o na seleção do provedor de serviços médicos antes de uma reclamação. Reúna-se com o provedor médico, entreviste-o, conheça suas instalações, peça-lhe para conhecer sua localização e explique seu programa de retorno ao trabalho. Descrições de cargos podem ser fornecidas ao provedor médico e um acordo de serviços pode ser alcançado. Assim que uma reclamação ocorrer, uma linha clara de comunicação deve ser estabelecida para que você fique ciente da situação do seu funcionário.

Às vezes, os funcionários são treinados para fazer um trabalho bem, mas não são treinados para fazer seu trabalho com segurança. Muitos acidentes de trabalho podem ser evitados com um treinamento eficaz.

Seu corretor de seguros deve ser capaz de organizar aulas de treinamento mensais. Muitas seguradoras oferecem ferramentas de treinamento gratuitamente e seu corretor pode ajudá-lo a utilizar essas ferramentas a seu favor. Por exemplo, tópicos como técnicas de levantamento adequadas podem ser críticos para muitas funções de trabalho. Além disso, usar ferramentas como recheios de folha de pagamento pode ser muito eficaz.

Muitos empregadores estão preocupados com a próxima visita da OSHA. Preocupados com citações e multas, os empregadores veem a OSHA como inimiga. Soa familiar?

O Programa de Consulta no Local da OSHA oferece aconselhamento gratuito e confidencial sobre segurança e saúde ocupacional para pequenas e médias empresas em todos os estados do país, com prioridade para locais de trabalho de alto risco. Os serviços de consulta no local são separados da fiscalização e não resultam em penalidades ou citações. Consultores de agências estaduais ou universidades trabalham com os empregadores para identificar perigos no local de trabalho, aconselhar sobre a conformidade com os padrões da OSHA e auxiliar no estabelecimento de programas de prevenção de lesões e doenças.