Malapit ka na bang kumuha ng iyong susunod na claim sa kompensasyon ng mga manggagawa? Sa pagsisikap na mabilis na mapunan ang isang posisyon, maaari kang gumawa ng mga shortcut na maaaring magdulot sa iyo ng libu-libong dolyar.

Dapat na kailanganin ng mga prospective na empleyado na kumpletuhin ang isang pisikal na pre-hire. Ang isang kopya ng nilalayong paglalarawan ng trabaho ay maaaring ibigay sa medikal na tagapagkaloob na may mga pisikal na kinakailangan ng posisyon. Nakakatulong ito upang matiyak na ang mga may kakayahang gawin lamang ang trabaho ay tinatanggap at pinapanatiling ligtas ang ibang mga empleyado.

Kadalasan ay hindi nauunawaan ng mga empleyado ang proseso ng kompensasyon ng mga manggagawa at maaaring natatakot na mag-ulat ng isang paghahabol dahil sa takot na mawalan ng trabaho o maapektuhan ang araw-araw na bilang ng mga araw na walang pinsala na nauugnay sa isang programa ng insentibo.

Turuan ang mga empleyado sa sistema ng kompensasyon ng mga manggagawa. Sa panahon ng proseso ng pag-hire, isaalang-alang ang pagpapaliwanag kung paano pinoprotektahan ng saklaw ng kompensasyon ng mga manggagawa ang iyong empleyado kapag nagkaroon ng pinsala. Dapat maunawaan ng iyong mga empleyado na responsibilidad nilang mag-ulat kaagad ng pinsala at sundin ang mga alituntunin ng kumpanya para sa paghingi ng medikal na atensyon. Ipaliwanag ang iyong patakaran sa pagbabalik sa trabaho at pirmahan ang iyong mga empleyado ng isang kasunduan na nagsasaad na naiintindihan nila ang proseso.

Maaaring masugatan ang iyong empleyado at maaari kang matuksong umasa sa ibang tao upang makipag-usap sa kanila. Bilang resulta, maaaring malito ang iyong empleyado sa proseso ng kompensasyon ng mga manggagawa at hindi sigurado kung saan pupunta.

Ikaw at ang iyong mga superbisor ay kailangang manatili sa patuloy na komunikasyon sa iyong mga empleyado. Ang iyong insurance broker ay maaaring magbigay ng ilang coaching at gabay sa buong proseso. Higit sa lahat, dapat maramdaman ng iyong mga empleyado na nagmamalasakit ka sa kanilang mga pinsala at na ikaw ay kasangkot sa pagtulong sa kanila na gumaling. Ang iyong mga direktang superbisor ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa prosesong ito at dapat na sanayin upang epektibong makipag-usap sa iyong mga empleyado sa buong pinsala.

Kapag nasugatan ang iyong mga empleyado, maaaring kailanganin nila ng oras para makabawi. Bilang isang tagapag-empleyo, maaari kang matukso na umasa lamang sa kumpanya ng seguro sa kompensasyon ng mga manggagawa at/o tagapagkaloob ng medikal ng iyong empleyado upang makipag-usap sa buong proseso. Kung gagawin mo, ang proseso ay maaaring maging hindi kinakailangang mahaba.

Bilang tagapag-empleyo, ipaalam sa iyong kompanya ng seguro at sa medikal na tagapagkaloob ng iyong empleyado na mayroon kang programang pagbabalik sa trabaho sa lugar. Hilingin sa medikal na tagapagkaloob na sumangguni sa paglalarawan ng trabaho na ibinigay para sa napinsalang empleyado. Sa sandaling ang empleyado ay medical cleared, mag-alok ng isang magaan na posisyon sa tungkulin at hilingin sa kanila na mag-ulat sa trabaho. Kung kinakailangan, ang iyong empleyado ay maaaring magpatuloy sa pagtanggap ng paggamot habang patuloy silang gumagaling.

Ayon sa istatistika, ang Experience Modification Rate (EMR) ng iyong kumpanya ay may higit sa 70% na posibilidad na maging mali. Ang iyong EMR ay isang numero na ginagamit ng mga kompanya ng seguro upang sukatin ang anumang nakaraang halaga ng mga pinsala at mga pagkakataong magkaroon ng panganib sa hinaharap. Bilang karagdagan, higit sa 80% ng mga pag-audit sa payroll ay hindi ginawa nang tama. Ang parehong mga kadahilanan ay nakakaapekto sa saklaw ng kompensasyon ng iyong mga manggagawa.

Pagkatiwalaan ang iyong tagapayo sa seguro at hayaan silang tumulong at magtaguyod sa panahon ng taunang pag-audit sa payroll na isinasagawa ng kumpanya ng seguro. Dapat ding subaybayan ng iyong ahente ang lahat ng mga claim, ngunit lalo na ang mga claim na nakalaan sa higit sa $10,000 na threshold. Ang mas malalaking claim ay dapat mayroong quarterly report na inihanda ng iyong ahente ng insurance upang ipaalam sa iyo ang katayuan ng claim. Ang iyong ahente ay dapat makipagtulungan sa tagapag-ayos ng mga claim ng iyong kumpanya ng seguro upang isara ang anumang mga paghahabol sa lalong madaling panahon.

Maaaring manatiling bukas ang mga claim nang mas matagal kaysa sa kinakailangan dahil sa hindi magandang komunikasyon sa pagitan mo at ng medikal na tagapagkaloob ng iyong empleyado. Bilang resulta, maaaring hindi mo alam na ang iyong empleyado ay sapat na upang bumalik sa trabaho sa isang binagong batayan.

Kilalanin ang mga doktor na tumutulong sa iyong empleyado na gumaling. Dapat itaguyod ng iyong insurance broker ang relasyong ito sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo sa pagpili ng medikal na tagapagkaloob bago ang isang paghahabol. Makipagkita sa medical provider, interbyuhin sila, libutin ang kanilang mga pasilidad, hilingin sa kanila na libutin ang iyong lokasyon, at ipaliwanag ang iyong programa sa pagbabalik sa trabaho. Ang mga paglalarawan ng trabaho ay maaaring ibigay sa medikal na tagapagkaloob at maaaring makamit ang isang kasunduan sa mga serbisyo. Sa sandaling maganap ang isang paghahabol, ang isang malinaw na linya ng komunikasyon ay dapat na maitatag upang mapanatiling alam mo ang katayuan ng iyong empleyado.

Minsan ang mga empleyado ay sinanay na gawin ang isang trabaho nang maayos, ngunit hindi sinanay na gawin ang kanilang trabaho nang ligtas. Maraming pinsalang nauugnay sa trabaho ang maiiwasan sa pamamagitan ng epektibong pagsasanay.

Ang iyong insurance broker ay dapat na makapag-organisa ng buwanang mga klase sa pagsasanay. Maraming insurance carrier ang nag-aalok ng mga tool sa pagsasanay nang walang bayad at matutulungan ka ng iyong broker na gamitin ang mga tool na ito sa iyong kalamangan. Halimbawa, ang mga paksa tulad ng wastong mga diskarte sa pag-angat ay maaaring maging kritikal para sa maraming tungkulin sa trabaho. Gayundin, ang paggamit ng mga tool tulad ng payroll stuffers ay maaaring maging napaka-epektibo.

Maraming mga employer ang nag-aalala tungkol sa kanilang susunod na pagbisita sa OSHA. Nag-aalala tungkol sa mga pagsipi at multa, nakikita ng mga employer ang OSHA bilang kalaban. Parang pamilyar?

Nag-aalok ang On-site Consultation Program ng OSHA ng libre at kumpidensyal na payo sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa lahat ng estado sa buong bansa, na may priyoridad na ibinibigay sa mga lugar ng trabaho na may mataas na peligro. Ang mga serbisyo sa Konsultasyon sa lugar ay hiwalay sa pagpapatupad at hindi nagreresulta sa mga parusa o pagsipi. Ang mga consultant mula sa mga ahensya ng estado o unibersidad ay nakikipagtulungan sa mga employer upang matukoy ang mga panganib sa lugar ng trabaho, magbigay ng payo sa pagsunod sa mga pamantayan ng OSHA, at tumulong sa pagtatatag ng mga programa sa pag-iwas sa pinsala at sakit.